Cuestionario de autoevaluación

1. ¿Qué es un lenguaje documental?
Es un conjunto de términos o frases nominales convencionales empleados para representar el contenido de un documento con el fin de facilitar su recuperación. Es un lenguaje artificial controlado para diferenciarlo del lenguaje natural. Permite la comunicación entre usuario e información al emplear la misma representación formalizada.
Se denominan también sistemas de clasificación, lenguajes de indización y léxicos terminológicos.

2. ¿En qué principios se fundamenta el lenguaje documental?
Principio de justificación basado en el conocimiento: los términos deben adecuarse a la disciplina establecida.
Principio de justificación basado en la documentación: deben estar presentes los términos que aparecen con asiduidad en la bibliografía.
Principio de justificación basado en el uso: hay que tener en cuenta las necesidades informativas y el léxico que habitualmente emplean los usuarios.


3. ¿Cómo adquieren valor semántico los signos que componen el lenguaje documental?
El estructuralismo lingüístico y la lingüística textual en la medida de que este se ocupa de las unidades mínimas de la lengua, interesándose más por la relaciones existentes entre ellas que por esas unidades en sí mismas.
Por medio de la Normalización que se refiere a la unificación de la terminología.

4. ¿Señala los objetivos fundamentales del lenguaje documental?
El objetivo fundamental del lenguaje documental es facilitar la recuperación de la información y de los documentos reduciendo el esfuerzo y el tiempo del usuario en la búsqueda.
Inducción. Se refiere a la indicación a los usuarios de todas las posibles alternativas para recuperar la información.

5. ¿En que fases del tratamiento documental resulta esencial el uso de un lenguaje documental?
En aquellos procesos relacionados con la representación del contenido de las fuentes. El análisis de información vuelve a realizarse cuando se realiza el proceso de recuperación.

6. Atendiendo al criterio de coordinación, ¿a qué tipo de lenguaje documental pertenecen las listas de encabezamientos de materia?
Lenguajes precoordinados.

7. ¿En qué principio se funda el lenguaje libre?
Fundados en el principio de post-coordinación, se componen de vocabulario no predefinido que se va generando a partir de la realización de procesos de indización.

8. En función de su estructura, ¿a qué tipo de lenguaje documental pertenecen los tesauros.
A lenguajes combinatorios o de organización multidimencional.

9. ¿En qué principio se fundan las clasificaciones bibliográficas?
Fundados en la representación estructurada de una o varias áreas del conocimiento en clase en que las nociones y sus relaciones son representadas por los índices de una notación. Presentan una distribución semántica de conceptos de diversas categorías o de clases de tal manera que cada materia tiene un lugar preferido.

10. ¿Por qué las listas de descriptores libres entran en la categoría de lenguajes postcoodinados?
Los lenguajes libres presentan ventajas en el momento de la indización, ya que no es necesario realizar una traducción de los conceptos en los descriptores de un tesauro o en las materias de una lista.

RESÚMEN DE CADA UNA DE LAS PÁGINAS CONSULTADAS.

ISO 2788:1986 (International Organization for Standardization, 1986)
Esta Norma describe las recomendaciones establecidas aspectos de la selección de términos de indización y los procedimientos y el control de vocabulario. La estructura de los tesauros está dirigida por dos estándares internacionales que actúan como recomendaciones: la norma ISO 2788:1986 (International Organization for Standardization, 1986), cuya primera edición data del año 1974, dedicada a los tesauros monolingües.

Las recomendaciones establecidas en esta norma internacional se destina a garantizar la coherencia de la práctica dentro de un único organismo de la indexación, o entre diferentes.
Su aplicación se limita a los organismos de indizadores humanos que se utilizan para analizar los documentos y expresar sus temas en los términos de un lenguaje controlado de indización. No es aplicable a estos organismos que se aplican totalmente las técnicas de indexación automática, donde se producen los términos en los textos se organizan en grupos de acuerdo a criterios que pueden ser establecidas por un ordenador, por ejemplo, su frecuencia de ocurrencia y / o de adyacencia en el texto. Se considera, sin embargo, que un bien construido diccionario monolingüe puede servir como una útil ayuda en el momento de buscar ese texto libre del sistema que se ocupa principalmente de los procedimientos de la indexación de colecciones de documentos que figuran en los catálogos o bibliografías.

La Norma ISO 5964:1985 (International Organization for Standardization, 1985) centrada en los tesauros multilingües. Estas normas recogen tres relaciones básicas, todas ellas recíprocas, entre los términos de un tesauro: de equivalencia, jerárquicas y asociativas. Así mismo, recogen tres tipos de presentación: alfabética, sistemática y gráfica.

La Norma ISO 5963 1985 (International Organization for Standardization, 1985)
Esta Norma Internacional describe los procedimientos recomendados para examinar documentos, determinar sus materias, y la selección de términos de indexación apropiados. Se limita a estas etapas preliminares de la indexación, y no se refiere a las prácticas de cualquier tipo particular de los sistemas de indexación, si pre-coordinados o post-coordinados. También se describen técnicas generales para el análisis de los documentos que debe aplicarse en todas las situaciones de indexación. Estos métodos son, sin embargo, especialmente destinados a sistemas de indización en la que los sujetos o documentos que se expresan en forma resumida, y donde los conceptos se registran en los términos de un lenguaje controlado de indización. En este contexto, un lenguaje controlado por lo general se refiere a un subconjunto de términos seleccionados de lenguaje natural, y se regula, por ejemplo, un tesauro. Estos métodos se aplican, sin embargo, para sistemas en los que están representados los conceptos para fines de recuperación de los símbolos elegidos de las listas de un esquema de clasificación.
Esta Norma Internacional se destina a promover la práctica habitual dentro de una agencia o red u organismos.
La indexación entre los distintos organismos, especialmente los que el intercambio de registros bibliográficos.


ISO 999 1975 (International Organization for Standardization, 1975)
Esta Norma Internacional se aplica a los índices a los libros (incluyendo obras de ficción), publicaciones periódicas, informes, documentos de patente, y otros escritos o documentos impresos, y también a los no-materiales impresos, tales como documentos electrónicos, películas, grabaciones de sonido, grabaciones de vídeo, materiales gráficos, mapas y objetos tridimensionales. Esta Norma Internacional se refiere a los principios básicos de la indexación y la práctica más que con los procedimientos detallados de indexación que varían según el tipo de asunto indexados y los usuarios para los cuales el índice se destina. Por lo tanto, los ejemplos dados, con inclusión de puntuación, son ilustrativos y no prescriptivos. Esta Norma Internacional se refiere a la elección, la forma y disposición de los títulos y subtítulos utilizados en índice de entradas de una vez los temas a ser indexados se han determinado. (Para el examen de documentos y la selección de temas para la indexación, ver ISO 5963. Para la compilación de un diccionario monolingüe que pueden ayudar en la selección de los términos de índice, véase ISO 2788).

VENTAJAS DE REALIZAR EL PROCESO DE INDIZACIÓN.

La indización permite saber de una manera rápida que materia es tratada en el documento analizado. (Dentro de un sistema de recuperación de información por muy elevado que sea su nivel de especificidad va a quedar recogido en los índices.
Se aplica tanto a los documentos que van a formar parte de la colección del sistema, como a las solicitudes de búsqueda que formulan los usuarios para recuperar determinada información relevante a sus intereses.
Otra de las ventajas de las palabras clave es que es un sistema de indización altamente exhaustivo. Se registran todos lo términos que aparecen en el documento, lo que contribuye a que sea un sistema plenamente actualizado.
Las palabras clave son ordenadas en una secuencia alfabética que permite que cada una de ellas aparezca en el índice acompañada del título completo para darle contexto.
Se incorpora algún tipo de técnica que permite valorar la importancia de las palabras para representar el contenido de los documentos.
Es el indizador el que asigna los términos representativos del documento. En este proceso se pueden asignar términos no normalizados o términos de lenguaje documental. (Se denominan descriptores a los del vocabulario controlado y se denominan identificadores a los términos libres; estos pueden ser materias o nombres propios).
El indizador tiene libertad para asignar todos aquellos descriptores que puedan representar conceptos que aparezcan en el documento implícita o explícitamente. La incorporación de términos por extracción no tiene límite. Respecto a las similitudes con la asignación, la principal es que los términos no se extraen del documento sino que son elegidos y asignados por los indizadores.
Los descriptores admitidos, permiten contextualizar lo términos limitando su significado y las relaciones permiten ampliar o limitar la búsqueda inicial.
En función de las relaciones de significado que existen entre los términos. Queda reflejado en un sistema de reenvíos que debe estar presente tanto en el lenguaje de indización como en los índices de la base de datos y el catálogo. Este conjunto de relaciones semánticas queda reflejado en la estructura sintética de los índices y catálogo, estructura que podía definir como el conjunto de mecanismos y recursos que ponen de manifiesto las relaciones entre los términos y conceptos de un sistema de indización. Estas relaciones tienen un doble objetivo: Eliminar la ambigüedad del lenguaje natural gracias a las relaciones de equivalencia y con el uso de modificadores o notas de alcance para aclarar términos polisémicos.
Crear una red semántica que reproduzca el entramado conceptual de un campo del conocimiento. Para elaborar esta red se establecen las relaciones jerárquicas y las asociativas.

¿Cómo puede uno aprender a indizar un libro o un documento?

Se deben seguir ciertas políticas de indización por parte del departamento, y si éstas no existen, se debe de decidir que aspectos deberán ser enfatizados y cuales no.

Estas son reglas generales de decisión que permiten normar cada acción de un determinado proceso.

Existen ciertos principios o normas mínimas que deben ser respetados para darle credibilidad a la investigación, surgen reglas para esta labor que el propio sentido común obliga a acatar. Estos serian:

Objetividad este concepto debe guiar toda labor de análisis para que esta tenga valor informativo y documental.

Uniformidad o normalización: El trabajo de indización debe responder a criterios uniformes, a un mismo método de trabajo.

Criterio se debe tener presente la inmensa gama de posibles preguntas que brinda un tema.

Los títulos y subtítulos dan pistas importantes sobre el contenido del documento, aunque con limitaciones, los títulos constituyen el primer paso para determinar el contenido del documento, los resúmenes constituyen otra fuente de importancia, especialmente si fueron hechos con calidad.
Se hace un análisis del contenido intelectual del documento, para determinar el número de tópicos que serán cubiertos en la indización, mentalmente el indizador se debe preguntar ¿Qué cubre el documento?, ¿Qué aspectos serían de interés a nuestros usuarios?
Una vez establecido de lo que trata el documento, los conceptos deben ser identificados y expresados en palabras y debe prepararse una lista de posibles descriptores, para desarrollar el siguiente paso, que será convertir dicha lista en una lista aceptada. Si se usa un vocabulario controlado, esto implica usar una lista da autoridad, para traducir los conceptos dentro de una terminología Standard, encontrar la información.

Etapas de la indización:

1. Conocimiento del contenido conceptual del documento.
2. Extracción de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje natural.
3. Reducción de estos conceptos al lenguaje documental cuando proceda
4. Búsqueda de otros conceptos pertinentes unidos a los primeros por relaciones jerárquicas o asociativas.
Esto significa que deberá hacerse una búsqueda de otros conceptos, ajenos o no al texto, vinculados a los conceptos significativos por determinadas relaciones semánticas.
La búsqueda de otros conceptos cuyo significado ayudará a configurar una red de relaciones entre todos ellos, implica a nuestro juicio, configura una nueva estructura del documento. Considerando que en esta nueva estructura el documento secundario, debe ser absolutamente fiel al contenido del documento original pues esta es la única forma en que puede constituir una ayuda eficaz a la recuperación de la información analizada.

Indización automática: Es aquella que se realiza mediante la introducción de conceptos que representan el contenido temático del documento con el objetivo de recuperarlo posteriormente.

¿Cómo se hace un índice?

Este se hace mediante la descripción bibliográfica de los documentos destinada a dar una referencia única que identifique y localice un documento. La tipología de estos es variada: libros, informes, tesis, diccionarios.
La información sobre el documento puede tener distintos niveles de descripción en función de la profundidad del análisis. Los niveles más generales son:
· Analítico. El documento se analiza como formando parte de un conjunto más amplio: capítulo de un libro, un artículo de revista...
· Monográfico. El documento se analiza como una unidad entera: fascículo de revista, informe.
En la construcción de los descriptores o puntos de acceso o entradas de índice del sistema de búsqueda.
Se va creando a través de un proceso de analizar las palabras que aparecen en el contenido del ítem los conceptos tratados en el documento, Al extraer los conceptos significativos en el lenguaje natural que se encuentran. Posteriormente, debe procederse a la conversión de tales conceptos al lenguaje documental. Y finalmente, deberá hacerse una búsqueda de otros conceptos, ajenos o no al texto, vinculados a los conceptos significativos por determinadas relaciones semánticas. La búsqueda de otros conceptos cuya denotación ayudará a configurar una red de relaciones entre todos ellos.

Descriptor referencial o direccional son aquellos descriptores que permiten la localización de las referencias de forma colectiva mediante índices de demandas indizadas.
Cabe mencionar que el documento secundario, debe ser absolutamente fiel al contenido del documento original pues esta es la única forma en que puede construir una ayuda eficaz a la recuperación de la información analizada.

La Tarea y Proceso

La Tarea y Proceso

Llevar a cabo las lecturas que están incluidas en la unidad I de su guía de autoaprendizaje; realizar un reporte de lectura para cada uno de los rubros siguientes.

a) Historia
El objeto de este artículo es exponer qué se puede hacer, qué se debe hacer, qué hay que hacer para transformar los catálogos manuales en catálogos legibles por computadora y cuales son algunos de los regímenes que imperan en este tipo de catalogación.
Palabras clave: Catalogación automatizada, catalogación automática, compartida,
centralizada, original, derivada, retrospectiva.

En 1961 se inició la carrera por la asunción de la automatización en los procesos técnicos bibliotecarios. Su crecimiento hasta los años noventa fue de progresión aritmética y, desde entonces, geométrica.

Este trabajo presenta cómo los años noventa constituyen la década en la que se replantean los principios de la catalogación, asentados en la Conferencia de París (1961); y cómo se aboga por la simplificación normativa en aras de una mayor concisión descriptiva. La reflexión se inicia con la Conferencia de Estocolmo (1990) y se continúa en la de Toronto (1997) para culminar en la celebrada en Washington (2000). También se reseña el nuevo valor adquirido por las autoridades bibliográficas en un contexto de mundialización de la distribución de los registros bibliográficos. El año 2003 se abrió con la Conferencia
En los últimos años la catalogación está siendo sometida a cambios profundos por efecto de la tecnología de la información. Logrados el consenso internacional sobre las entradas bibliográficas (Conferencia de París, 1961), la normalización de los elementos descriptivos (Reunión de Copenhague, 1969), la concreción de los fundamentos básicos de los registros bibliográficos (Conferencia de Toronto, 1997) y abierto un espacio para la actualización y mantenimiento de las AACR2 (Conferencia de Washington, 2000), en nuestros días se revisan los procedimientos y principios de la catalogación por los expertos como el más elaborado instrumento de búsqueda y recuperación de la información. Y de ello es prueba el nuevo valor dado al control de autoridad en catalogación (Conferencia de Florencia, 2003).

Palabras clave: Catalogación internacional; control de autoridad; elemento bibliográfico; entrada bibliográfica; tecnología de la información; teoría de la catalogación.

b) Definición

Diferentes definiciones de indización.

Indización es el análisis del contenido de un documento (libro, folleto, audiovisual o artículo, dentro de un sistema de recuperación de información), o colección de documentos; traduciendo los resultados del análisis, en términos que se usarán en un índice.
La indización es un proceso que se aplica tanto a los documentos que van a formar parte de la colección del sistema, como a las solicitudes de búsqueda que formulan los usuarios para recuperar determinada información relevante a sus intereses.

Clases: Comprende el análisis formal y de contenido.

.El análisis formal: recoge todos los elementos informativos del documento: titulo, autor, fecha, lugar de impresión, número de páginas.

. Análisis de contenido: determina el significado del documento.

La indización: permite saber que materia es tratada en el documento analizado. Los productos son: las palabras clave, los índices de clasificación, y los descriptores. Utiliza el leguaje documental.

La condensación: indica su contenido, es decir, que cosa dice, los productos son los resúmenes. Utiliza el lenguaje natural.

Lenguaje Natural: es el conjunto de palabras utilizadas por un autor para expresar sus ideas en un documento. También se dice que son un conjunto de signos lingüísticos simples o sintagmáticos. Sirve en la condensación de un documento secundario.
Lenguaje Documental: es el conjunto de términos, utilizados por unidad de información. Sirve para representar los conceptos aparecidos en los textos. Es un verdadero puente entre el lenguaje natural y el de consulta.

Utilizando términos de un vocabulario controlado o palabras de lenguaje natural en combinación con procedimientos sintácticos. El contenido se puede expresar por medio de uní términos, descriptores, palabras clave o encabezamientos de materia.

- Existen tres tipos de lenguajes documentales:

L.D. producto de la indización de temas,
L.D. producto de la indización de palabras y
L.D. derivados de la indización de conceptos.

c) Relación entre Indización, Resúmenes y Búsqueda de Información.
Uno de los elementos que se pueden estudiar para comprobar la calidad de la indización efectuada es la consistencia. La consistencia consiste en la búsqueda de las semejanzas durante la asignación de palabras clave, materias o descriptores a un documento.
Cuando las comparaciones se realizan entre el resultado de un indizador en el análisis de un mismo documento en períodos diferentes, se conoce como consistencia intraindizador; en cambio, la confrontación entre el resultado de varios indizadores en el análisis de un mismo documento se denomina consistencia interindizador.

Según los Cleveland, resumir, como clasificar e indizar, es el procedimiento dirigido a representar el contenido de los documentos analizados con el fin de que los usuarios puedan encontrar la información que necesitan, pero opinan que resumir difiere de clasificar e indizar, por que proporciona parte de la información que contiene el documento.
Lancaster define el resultado, dice que un resumen es una breve, pero precisa representación del contenido del documento. El lenguaje del autor, y recogiendo las ideas principales del documento original.
La indización, los resúmenes y la búsqueda, en un sistema de recuperación de la información, no existen independientes, sino que están interrelacionados para formar las bases del sistema que nos ocupa.
Los métodos documentales de identificación de contenidos son el medio más idóneo para satisfacer esas necesidades. Las técnicas de análisis de contenido permiten la recuperación colectiva de documentación permiten la recuperación colectiva de documentos respondiendo a demandas por campos de conocimiento, por temas, por descriptores o por palabras clave.
Al profesional no le basta con identificar un documento, inserto en una colección a través de su autor, de su título, del año de publicación etc. Necesita, generalmente saber de que trata, conocer sus aportaciones y resultados, esta tarea, que es eminentemente intelectual, puede llevarse a cabo en niveles:
Indización términos significativos
Resumiendo el documento original.
Se distingue, por tanto, dentro del Análisis de Contenido, las operaciones de indización, también llamada descripción característica operación que va orientada a poner de manifiesto el tema/ s del documento entresacando los elementos que lo representen para su posterior localización, y otra operación “descripción sustancial”, proceso de resumir, operación de resumir, elaboración de resúmenes encaminada a realizar un resumen que permita el conocimiento en profundidad del contenido del documento analizado.
El Análisis de Contenido afecta a los documentos en el momento de su análisis, primera fase de tratamiento, pero incide también en la segunda fase de recuperación, dado que, en el caso de la operación de indización, no solo se indizan los documentos, sino que habrá de indizar también las preguntas de los usuarios, de manera que documento y pregunta se representen de la misma forma, de esta manera, de esta manera se puede conseguir una recuperación optima.

d) Objetivo.
Poner de manifiesto el contenido esencial de los documentos originales.
Seleccionar los principales elementos conceptuales de esos documentos, y representarlos bajo formas diversas, pueden ser palabras clave, encabezamientos de materia, descriptores, códigos de un sistema de clasificación.
La razón última del análisis de contenido, es contribuir a recuperar la información en consonancia con las demandas de los usuarios.

e) Principios.
Primer lenguaje natural, es aquel en el que esté inscrito el documento y del que se extraen términos de indización.
El segundo, lenguaje documental, es aquel que se define antes de comenzar la indización e incluye un vocabulario artificial y estereotipado, compuesto por una lista de términos normalizados y sus respectivas relaciones.
Se forma una imagen mental de lo que esta diciendo el autor y expresarlo en palabras obtenidas de una lista establecida.
Lo importante es que esta asignación de términos, sea correcta.
El término ideal seleccionado, reflejará lo que trata el documento, es suficiente preciso y amplio para identificar el material relacionado.

Realizar la búsqueda y consulta de tres índices de publicaciones periódicas y seriadas. Y, llenar el formulario que debe contener:

a) Título de índice
b) Tipo de arreglo
c) Características de índice
d) Comentarios propios (media cuartilla)

La labor de control está encaminada en administrar rigurosamente la adquisición del material bibliográfico.
Se debe adquirir con puntualidad los títulos de las Publicaciones Periódicas que a la fecha recibe la biblioteca y completar las colecciones de las mismas.
Verificar, titulo por titulo, en el kárdex o en otro registro que se tenga, para anotar los volúmenes y/o números faltantes.
Los volúmenes y números que falten reclamarlos a la institución correspondiente.
Solicitar a las instituciones que tienen el compromiso de entregar revistas, ya sea por compra, canje o donación, lo hagan de manera puntual.

[Bol. Unesco para bibl.] [Boletín de la Unesco para las bibliotecas] Boletín de la Unesco para las bibliotecas. -- 1953-1978. -- Paris : UNESCO, 1953-1978 v.

Quincenal

B. GENERAL 1953-56(1958)-1959-61(1962)-1963-78. Fac. Doc. Bib. 1954-1959, 1961-1967 (1968) 1969 (1970) 1971 (1972) 1973 (1974) 1975-1976 (1977-1978) ISSN 0304-2979 = Boletín de la Unesco para las bibliotecas Bibliotecas-Publicaciones periódicas Continuada por: Revista de la Unesco de ciencia de la información, bibliotecología y archivología. ,ISSN 0379-1211

Listado de títulos de revistas que se adquieren en formato impreso por concepto de compra, canje y donación, de las cuales algunos títulos cuentan con liga de acceso electrónico a la tabla de contenido y en algunos casos al texto completo del artículo.

3. Subir a su blog los tres formularios

Subcatálogos disponibles: Búsqueda global--Anexo Ronda de Levante--Bellas Artes--Biblioteca General Espinardo--Biología--Ciencias del Deporte--Centro de Documentación Europea(Espinardo)--Economia y Empresa--Educación--Hemeroteca Científica--Informática--Instituto Teológico--Luis Vives--Matemáticas--Medicina--Nebrija. Sección Humanidades--Nebrija. Sección Jurídica--Pabellón Medicina Arrixaca--Psicología--Química--Veterinaria
Todos los campos:
Autor:
Título:
Materia:
Datos locales:
Editorial:
Colección:
Publicados desde:
Publicados hasta:
Tipo de material TodosMonografíasPublicaciones PeriódicasAnalíticasMúsicaVideosMapasMaterial gráficoMaterial gráfico proyectableRecursos ElectrónicosPartituras
Docs. 102050100 Orden FechaAutor/TítuloTítulo


FORMULARIO TX
Application Form TX (Text)

Utilice el formulario TX para el registro de obras no dramáticas con la excepción de publicaciones periódicas y/o seriadas. Este formulario es útil para las siguientes obras: ficción, no-ficción, poesías, libros de texto, obras de referencia, directorios o guías, catálogos, panfletos o ejemplares de propaganda, antologías o compilaciones de información, y programas de computadora. Para el registro de publicaciones periódicas y/o seriadas utilice Formulario SE.

Realizar comentarios a los formularios de sus compañeros (mínimo uno por persona alguno de sus formularios)

Definiciones.
a) Uní términos
Consiste en utilizar un sólo término o palabra, el uní término, para representar los contenidos de un documento.

b) Descriptores

Son los términos de un tesauro que representan un concepto sin ambigüedad. Se diferencian de los uní términos y las palabras-clave en que éstos son parte del lenguaje natural.

c) Palabras clave

Es una indización relacionada con los primeros tesauros. Hay una ligera diferencia entre palabra-clave, que es una indización en lenguaje libre extraída del texto del documento y descriptor, que es un término sacado de un lenguaje documental y que puede ser uní término, sintagmático (varias palabras), identificador (geográfico, personal, acrónimo)

d) Encabezamientos de materia.

Se entiende por encabezamiento de materia la palabra o palabras con que se define el contenido intelectual de la obra. Incluye tópicos, personas, organizaciones y lugares. De esta manera, además de las entradas de autor, título, etc., las obras quedan representadas en el catálogo público mediante los temas que tratan; esto permite a los usuarios saber qué obras posee la biblioteca sobre un asunto determinado. Esta función de los encabezamientos de materia los convierte en importantes auxiliares de los servicios que presta la biblioteca, puesto que permiten al usuario y al bibliotecario localizar en forma rápida y segura el material necesario para contestar preguntas sobre un tema dado representado en un lenguaje controlado.

Bibliografía

CHAUMIER, J. Análisis y lenguajes documentales. El tratamiento lingüístico de la información documental. Barcelona: Mitre, 1986. [en línea] [Consultado 10 Junio 2008], http://eprints.rclis.org/archive/00003308/01/An%C3%A1lisis_documental_indizaci%C3%B3n_y_resumen.pdf

El proceso de indización lo conforman una serie de etapas que no tienen por qué ser secuenciales y dependiendo de los autores consultados, el número de estos puede oscilar entre los dos que propone Chaumier.

GIL-LEIVA, Isidoro. Consistencia en la indización de documentos entre indizadores noveles. Anales de Documentación, [en línea]. 2002, nº 5, p. 99-111.[Consultado 10 Junio 2008],
Se presenta una serie de ensayos para conocer los índices de consistencia en la indización de diferentes tipos de documentos (artículo de revista, gráfico y fotografía). Para ello, se ha trabajado con alumnos tras recibir treinta horas de aprendizaje sobre la indización. A falta de trabajar con una muestra mayor, se concluye que los índices de consistencia van disminuyendo progresivamente según se trate de un artículo, de un gráfico o de una fotografía, y que los índices de consistencia logrados por los indizadores noveles no están muy por debajo de los recogidos en la literatura para este tipo de ensayos.
Palabras clave
Indización de documentos. Consistencia en la indización. Índices de consistencia. Indizadores noveles.
RUBIO LINIERS, María Cruz. El análisis documental: indización y resumen en bases de datos especializadas. [en línea]. [Consultado 10 Junio 2008],

PORQUÉ ES NECESARIO UTILIZAR DICHOS ENCABEZAMIENTOS.

PORQUÉ ES NECESARIO UTILIZAR DICHOS ENCABEZAMIENTOS.

Realizar un análisis del contenido intelectual de los materiales bibliográficos con la finalidad de precisar las materias o temas que toca.La catalogación por materias o temática, su finalidad es presentar al lector a través del catálogo una serie de obras que tratan sobre determinado tema.

El objetivo principal de las bibliotecas es conservar y ofrecer la información registrada en diversos soportes, a través de servicios que le faciliten al usuario encontrar las respuestas pertinentes a sus necesidades. Por tanto, uno de los temas centrales del trabajo de estas instituciones es la calidad con que deben desarrollar sus servicios y para cumplir con esta máxima, las bibliotecas deben contar con productos bibliográficos de calidad.

Los catálogos son parte de los productos bibliográficos de una biblioteca, aunque sólo la introducción de la descripción de los documentos en ellos no garantiza la calidad de los servicios, pues se necesita una correcta selección de los puntos de acceso a la información, la cual permita organizarla para que los usuarios después la localicen y recuperen.

La adecuada selección de los puntos de acceso depende de un trabajo de gestión o control de autoridades, donde se determina qué forma y estructura debe tener este punto de acceso, dotándolo de la uniformidad con la que debe aparecer siempre y estableciendo las referencias y los reenvíos necesarios de las formas no autorizadas a las admitidas. De aquí se derivan las funciones principales de un catálogo de autoridad. La preocupación por el control de autoridades toma auge a partir de la aparición de los catálogos en línea. Una vez que las ISBD normalizan la descripción bibliográfica y el formato MARC regula su procesamiento automatizado.

Mediante las listas de encabezamientos de materia y los encabezamientos en si, (también denominados epígrafes), son las herramientas con que cuentan los bibliotecólogos y analistas de información, para organizar los acervos bibliográficos de una manera normalizada.

ENSAYO LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA.

Lectura de Chávez, Ma. T. (1980)La autora describe y ejemplifica: los encabezamientos, subecabezamientos, los catálogos, las clases, los tipos, las listas, los envíos y los encabezamientos para bibliotecas especiales. Asimismo los describe con lenguaje claro y sencillo, distribuye y organiza las descripciones del encabezamiento de materia, de lo general a lo particular.

Los principios son las bases o fundamentos sobre los cuales descansa una actividad técnica.Entre los principios básicos citados por algunos autores que se han dedicado a estudiar este asunto como Cutter, Escamilla y Ma. T. Chávez. Encontramos para la actividad de asignar encabezamientos de materia los siguientes principios.

1. Principios de aplicación1. Principio de Unidad:Reunir bajo un único encabezamiento los documentos que traten sobre un tema.

2. Principio de consistencia.Expresar siempre un encabezamiento en una misma forma

3. Principio de especificidad.

Reunir bajo el encabezamiento más específico los documentos que traten sobre un tema.

4. Principio de conveniencia de uso.Designación del término más apropiado, de acuerdo a su carga de significado, como encabezamiento “autorizado” para representar un tema o materia.

El lector como factor principal. Para designar encabezamientos de materia, se toma en cuenta el factor principal que es el lector, de acuerdo a su nivel intelectual y con la índole de la biblioteca.

2. Subencabezamientos de materia. Es la palabra que amplia o fija la idea del encabezamiento, dividido en 4 formas para realizarlo.

El catálogo de materias debe de agrupar bajo un encabezamiento (s) uniformes todas las obras que traten principal o exclusivamente de una materia, cualesquiera que sea el título que el autor les haya asignado, a los varios términos que se les hayan aplicado.Su finalidad principal es la recuperación de las materias registradas en los diferentes documentos.

COMO SURGIERON LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA Y CÓMO HAN EVOLUCIONADO

Los tres períodos son muy importantes en la historia de los lenguajes documentales que abarca desde el período embrionario desde la antigüedad, hasta el del siglo XVI el interés de los bibliotecarios por agrupar a las colecciones por afinidades temáticas, o bien, las clasificaciones encontradas en las bibliografías. De esta manera fueron evolucionando los encabezamientos de materia.
Durante la edad media surgen los catálogos clasificados en distintas bibliotecas monásticos.
En el siglo XV las clasificaciones bibliográficas son importantes porque se dividen por ordenamientos prácticos de los libros.

Periodo Pre-científico.
Las corrientes del pensamiento en el siglo XVII son importantes en Europa que ven la necesidad de encontrar un sistema de clasificación para organizar las ciencias en rápido desarrollo. Contribuciones interesantes realzadas por Seth Ward, Comenius, Kinner, Wilkins y Baillet.

Periodo científico
EL Siglo XIX nueva e importante etapa en la evolución históricas del concepto lenguaje documental. Primeras teorías que pondrán las bases del concepto moderno del lenguaje documental, que se consolidará en el siglo XX.
Andrea Crestadoro, es el que introduce la idea de que el catalogador debía ofrecer al público una guía normalizada del contenido temático de los libros.
Es muy interesante mencionar a los precursores de los encabezamientos de materia y de los modernos índices Kwic.
El primer movimiento culmina con la obra del francés Brunet en 1804.
Una nueva concepción de los índices de acceso directo al público; este sistema de catalogación se inició en los Estados Unidos en el último tercio del pasado siglo. Muy pronto se adoptó en la mayoría de las bibliotecas generales y públicas de América del Norte y al ser conocido en el resto del mundo comenzó a utilizarse, en bibliotecas análogas.

Alicia-prueba número 1

Prueba número 1 de Alicia Díaz

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