Se deben seguir ciertas políticas de indización por parte del departamento, y si éstas no existen, se debe de decidir que aspectos deberán ser enfatizados y cuales no.
Estas son reglas generales de decisión que permiten normar cada acción de un determinado proceso.
Existen ciertos principios o normas mínimas que deben ser respetados para darle credibilidad a la investigación, surgen reglas para esta labor que el propio sentido común obliga a acatar. Estos serian:
Objetividad este concepto debe guiar toda labor de análisis para que esta tenga valor informativo y documental.
Uniformidad o normalización: El trabajo de indización debe responder a criterios uniformes, a un mismo método de trabajo.
Criterio se debe tener presente la inmensa gama de posibles preguntas que brinda un tema.
Los títulos y subtítulos dan pistas importantes sobre el contenido del documento, aunque con limitaciones, los títulos constituyen el primer paso para determinar el contenido del documento, los resúmenes constituyen otra fuente de importancia, especialmente si fueron hechos con calidad.
Se hace un análisis del contenido intelectual del documento, para determinar el número de tópicos que serán cubiertos en la indización, mentalmente el indizador se debe preguntar ¿Qué cubre el documento?, ¿Qué aspectos serían de interés a nuestros usuarios?
Una vez establecido de lo que trata el documento, los conceptos deben ser identificados y expresados en palabras y debe prepararse una lista de posibles descriptores, para desarrollar el siguiente paso, que será convertir dicha lista en una lista aceptada. Si se usa un vocabulario controlado, esto implica usar una lista da autoridad, para traducir los conceptos dentro de una terminología Standard, encontrar la información.
Etapas de la indización:
1. Conocimiento del contenido conceptual del documento.
2. Extracción de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje natural.
3. Reducción de estos conceptos al lenguaje documental cuando proceda
4. Búsqueda de otros conceptos pertinentes unidos a los primeros por relaciones jerárquicas o asociativas.
Esto significa que deberá hacerse una búsqueda de otros conceptos, ajenos o no al texto, vinculados a los conceptos significativos por determinadas relaciones semánticas.
La búsqueda de otros conceptos cuyo significado ayudará a configurar una red de relaciones entre todos ellos, implica a nuestro juicio, configura una nueva estructura del documento. Considerando que en esta nueva estructura el documento secundario, debe ser absolutamente fiel al contenido del documento original pues esta es la única forma en que puede constituir una ayuda eficaz a la recuperación de la información analizada.
Indización automática: Es aquella que se realiza mediante la introducción de conceptos que representan el contenido temático del documento con el objetivo de recuperarlo posteriormente.
Estas son reglas generales de decisión que permiten normar cada acción de un determinado proceso.
Existen ciertos principios o normas mínimas que deben ser respetados para darle credibilidad a la investigación, surgen reglas para esta labor que el propio sentido común obliga a acatar. Estos serian:
Objetividad este concepto debe guiar toda labor de análisis para que esta tenga valor informativo y documental.
Uniformidad o normalización: El trabajo de indización debe responder a criterios uniformes, a un mismo método de trabajo.
Criterio se debe tener presente la inmensa gama de posibles preguntas que brinda un tema.
Los títulos y subtítulos dan pistas importantes sobre el contenido del documento, aunque con limitaciones, los títulos constituyen el primer paso para determinar el contenido del documento, los resúmenes constituyen otra fuente de importancia, especialmente si fueron hechos con calidad.
Se hace un análisis del contenido intelectual del documento, para determinar el número de tópicos que serán cubiertos en la indización, mentalmente el indizador se debe preguntar ¿Qué cubre el documento?, ¿Qué aspectos serían de interés a nuestros usuarios?
Una vez establecido de lo que trata el documento, los conceptos deben ser identificados y expresados en palabras y debe prepararse una lista de posibles descriptores, para desarrollar el siguiente paso, que será convertir dicha lista en una lista aceptada. Si se usa un vocabulario controlado, esto implica usar una lista da autoridad, para traducir los conceptos dentro de una terminología Standard, encontrar la información.
Etapas de la indización:
1. Conocimiento del contenido conceptual del documento.
2. Extracción de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje natural.
3. Reducción de estos conceptos al lenguaje documental cuando proceda
4. Búsqueda de otros conceptos pertinentes unidos a los primeros por relaciones jerárquicas o asociativas.
Esto significa que deberá hacerse una búsqueda de otros conceptos, ajenos o no al texto, vinculados a los conceptos significativos por determinadas relaciones semánticas.
La búsqueda de otros conceptos cuyo significado ayudará a configurar una red de relaciones entre todos ellos, implica a nuestro juicio, configura una nueva estructura del documento. Considerando que en esta nueva estructura el documento secundario, debe ser absolutamente fiel al contenido del documento original pues esta es la única forma en que puede constituir una ayuda eficaz a la recuperación de la información analizada.
Indización automática: Es aquella que se realiza mediante la introducción de conceptos que representan el contenido temático del documento con el objetivo de recuperarlo posteriormente.
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