lunes, 14 de julio de 2008

VENTAJAS DE REALIZAR EL PROCESO DE INDIZACIÓN.

La indización permite saber de una manera rápida que materia es tratada en el documento analizado. (Dentro de un sistema de recuperación de información por muy elevado que sea su nivel de especificidad va a quedar recogido en los índices.
Se aplica tanto a los documentos que van a formar parte de la colección del sistema, como a las solicitudes de búsqueda que formulan los usuarios para recuperar determinada información relevante a sus intereses.
Otra de las ventajas de las palabras clave es que es un sistema de indización altamente exhaustivo. Se registran todos lo términos que aparecen en el documento, lo que contribuye a que sea un sistema plenamente actualizado.
Las palabras clave son ordenadas en una secuencia alfabética que permite que cada una de ellas aparezca en el índice acompañada del título completo para darle contexto.
Se incorpora algún tipo de técnica que permite valorar la importancia de las palabras para representar el contenido de los documentos.
Es el indizador el que asigna los términos representativos del documento. En este proceso se pueden asignar términos no normalizados o términos de lenguaje documental. (Se denominan descriptores a los del vocabulario controlado y se denominan identificadores a los términos libres; estos pueden ser materias o nombres propios).
El indizador tiene libertad para asignar todos aquellos descriptores que puedan representar conceptos que aparezcan en el documento implícita o explícitamente. La incorporación de términos por extracción no tiene límite. Respecto a las similitudes con la asignación, la principal es que los términos no se extraen del documento sino que son elegidos y asignados por los indizadores.
Los descriptores admitidos, permiten contextualizar lo términos limitando su significado y las relaciones permiten ampliar o limitar la búsqueda inicial.
En función de las relaciones de significado que existen entre los términos. Queda reflejado en un sistema de reenvíos que debe estar presente tanto en el lenguaje de indización como en los índices de la base de datos y el catálogo. Este conjunto de relaciones semánticas queda reflejado en la estructura sintética de los índices y catálogo, estructura que podía definir como el conjunto de mecanismos y recursos que ponen de manifiesto las relaciones entre los términos y conceptos de un sistema de indización. Estas relaciones tienen un doble objetivo: Eliminar la ambigüedad del lenguaje natural gracias a las relaciones de equivalencia y con el uso de modificadores o notas de alcance para aclarar términos polisémicos.
Crear una red semántica que reproduzca el entramado conceptual de un campo del conocimiento. Para elaborar esta red se establecen las relaciones jerárquicas y las asociativas.

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