Lectura de Chávez, Ma. T. (1980)La autora describe y ejemplifica: los encabezamientos, subecabezamientos, los catálogos, las clases, los tipos, las listas, los envíos y los encabezamientos para bibliotecas especiales. Asimismo los describe con lenguaje claro y sencillo, distribuye y organiza las descripciones del encabezamiento de materia, de lo general a lo particular.
Los principios son las bases o fundamentos sobre los cuales descansa una actividad técnica.Entre los principios básicos citados por algunos autores que se han dedicado a estudiar este asunto como Cutter, Escamilla y Ma. T. Chávez. Encontramos para la actividad de asignar encabezamientos de materia los siguientes principios.
1. Principios de aplicación1. Principio de Unidad:Reunir bajo un único encabezamiento los documentos que traten sobre un tema.
2. Principio de consistencia.Expresar siempre un encabezamiento en una misma forma
3. Principio de especificidad.
Reunir bajo el encabezamiento más específico los documentos que traten sobre un tema.
4. Principio de conveniencia de uso.Designación del término más apropiado, de acuerdo a su carga de significado, como encabezamiento “autorizado” para representar un tema o materia.
El lector como factor principal. Para designar encabezamientos de materia, se toma en cuenta el factor principal que es el lector, de acuerdo a su nivel intelectual y con la índole de la biblioteca.
2. Subencabezamientos de materia. Es la palabra que amplia o fija la idea del encabezamiento, dividido en 4 formas para realizarlo.
El catálogo de materias debe de agrupar bajo un encabezamiento (s) uniformes todas las obras que traten principal o exclusivamente de una materia, cualesquiera que sea el título que el autor les haya asignado, a los varios términos que se les hayan aplicado.Su finalidad principal es la recuperación de las materias registradas en los diferentes documentos.
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